Nesta política explicamos como a PUBLINFO IBÉRICA, S.A. trata os dados pessoais que recolhe através de www.publinfo.com e da aplicação PI Net Folletos, e quais são os seus direitos.

1. Responsável pelo tratamento

Titular: PUBLINFO IBÉRICA, S.A.

NIF: A-31470941

Sede: Polígono Agustinos, Edificio Los Acebos, Calle B, 16, Oficina 14, 31013 Pamplona (Navarra, Espanha)

Telefone: +34 948 32 64 79

Email: publinfo@publinfo.com

A Publinfo não designou um Encarregado da Proteção de Dados. Para qualquer questão sobre o tratamento dos seus dados pode escrever-nos para publinfo@publinfo.com.

2. Que dados tratamos, para que fins e com que fundamento

2.1. Formulário de contacto

• Dados: nome e apelidos, empresa, email, telefone (opcional) e o conteúdo da sua mensagem.
• Finalidade: responder ao seu pedido e, se nos pedir informação sobre os nossos serviços, enviar-lhe essa informação.
• Fundamento: o seu consentimento ao enviar o formulário (art. 6.º, n.º 1, alínea a) do RGPD) e, quando o pedido se refere à contratação dos nossos serviços, a aplicação de diligências pré-contratuais a seu pedido (art. 6.º, n.º 1, alínea b) do RGPD).
• Conservação: o tempo necessário para responder ao seu pedido. Se der origem a uma relação comercial, os dados são conservados conforme indicado no ponto 2.4.

2.2. Newsletter

• Dados: nome e apelidos e email.
• Finalidade: enviar-lhe a nossa newsletter sobre análise de tendências e relatórios.
• Fundamento: o seu consentimento (art. 6.º, n.º 1, alínea a) do RGPD).
• Conservação: até cancelar a subscrição. Pode fazê-lo a qualquer momento através da ligação incluída em cada envio ou escrevendo para publinfo@publinfo.com.

2.3. Utilizadores do PI Net Folletos

• Dados: nome e apelidos, empresa, email e palavra-passe, que é armazenada de forma protegida e nunca em texto legível, bem como as preferências de utilização da aplicação, como a segmentação predefinida.
• Finalidade: criar e gerir a sua conta, permitir-lhe o acesso à aplicação contratada pela sua empresa e enviar-lhe os emails necessários ao serviço, como a ativação da conta ou a recuperação da palavra-passe.
• Fundamento: a execução do contrato entre a Publinfo e a empresa para a qual trabalha (art. 6.º, n.º 1, alínea b) do RGPD) e o nosso interesse legítimo em gerir o acesso das pessoas autorizadas por essa empresa (art. 6.º, n.º 1, alínea f) do RGPD).
• Conservação: enquanto a sua conta estiver ativa e o contrato com a sua empresa estiver em vigor. Depois, os dados são conservados bloqueados durante os prazos de prescrição das responsabilidades legais e eliminados quando estes terminarem.
• Os dados do PI Net Folletos são armazenados em servidores próprios da Publinfo.

2.4. Clientes e fornecedores

• Dados: dados de contacto profissional das pessoas que nos relacionam com clientes e fornecedores.
• Finalidade: gerir a relação comercial e contratual, incluindo a faturação.
• Fundamento: a execução do contrato (art. 6.º, n.º 1, alínea b) do RGPD) e o cumprimento de obrigações legais, como as fiscais e comerciais (art. 6.º, n.º 1, alínea c) do RGPD).
• Conservação: enquanto durar a relação e, depois, durante os prazos legais aplicáveis.

2.5. Navegação e segurança do site

Os formulários do site utilizam um serviço de verificação para distinguir pessoas de envios automatizados. Tratamos os dados técnicos necessários para esse efeito com base no nosso interesse legítimo em proteger o site contra abusos (art. 6.º, n.º 1, alínea f) do RGPD). A utilização de cookies é explicada na nossa Política de cookies.

3. Destinatários

Não cedemos os seus dados a terceiros, salvo obrigação legal.

Para prestar os nossos serviços contamos com fornecedores que tratam dados por conta da Publinfo, como subcontratantes e com o contrato exigido pelo art. 28.º do RGPD: email, alojamento e segurança do site e, apenas se aceitar os cookies correspondentes, análise web.

4. Transferências internacionais

Alguns destes fornecedores podem tratar dados fora do Espaço Económico Europeu. Nesse caso, fazem-no com as garantias adequadas previstas no RGPD, como o Quadro de Privacidade de Dados UE-EUA ou as cláusulas contratuais-tipo aprovadas pela Comissão Europeia.

5. Os seus direitos

Pode exercer a qualquer momento, e gratuitamente, os seguintes direitos:

• Acesso: saber se tratamos os seus dados e obter uma cópia.
• Retificação: corrigir dados inexatos ou incompletos.
• Apagamento: pedir que eliminemos os seus dados quando já não forem necessários.
• Oposição: opor-se a um tratamento baseado no nosso interesse legítimo.
• Limitação: pedir que conservemos os seus dados sem os tratar enquanto se resolve uma reclamação.
• Portabilidade: receber os seus dados num formato estruturado e de uso corrente.
• Retirar o seu consentimento a qualquer momento, sem afetar os tratamentos anteriores.

Para os exercer, escreva-nos para publinfo@publinfo.com ou por correio para a nossa sede, indicando o direito que pretende exercer. Só lhe pediremos informação adicional se tivermos dúvidas razoáveis sobre a sua identidade. Responderemos no prazo de um mês.

Se considerar que não tratámos corretamente o seu pedido, pode apresentar reclamação junto de uma autoridade de controlo: em Espanha, a Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es); em Portugal, a Comissão Nacional de Proteção de Dados (www.cnpd.pt).

6. Segurança

Aplicamos medidas técnicas e organizativas adequadas para proteger os seus dados contra a perda, a utilização indevida e o acesso não autorizado.

7. Menores

Os nossos serviços destinam-se a profissionais. Não recolhemos intencionalmente dados de menores.

8. Alterações a esta política

Podemos atualizar esta política para a adaptar a alterações legais ou dos nossos serviços. Publicaremos sempre a versão em vigor nesta página, com a respetiva data de atualização.